idari işler uzmanı - Sarıyer
2 gün önce
İş tanımı
İdari İşler UzmanıBioeksen AR-GE Teknolojileri A.Ş.
Bioeksen, 2014 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi Teknokent'te kurulmuş bir biyoteknoloji şirketidir. Moleküler tanı teknolojileri alanında geliştirdiği yenilikçi çözümlerle insan sağlığı, hayvan sağlığı ve gıda güvenliği alanlarında faaliyet göstermektedir. Bugün 70'ten fazla ülkeye teknoloji ihraç eden Bioeksen, Türkiye'nin önde gelen tıbbi cihaz üreticileri arasında yer almaktadır.
Operasyonel süreçlerin düzenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi amacıyla, şirketimizin idari operasyonlarının koordinasyonu ve hizmet alınan paydaşların takibinden sorumlu olacak bir İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.
Bu pozisyon; yalnızca idari süreçlerin takibini değil, hizmet alınan operasyonların sahada gözlemlenmesini ve süreçlerin aktif şekilde yönetilmesini kapsayan operasyon odaklı bir rol içerir.
Genel Nitelikler
Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun
İdari işler, hizmet yönetimi veya operasyon süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli
Temizlik ve güvenlik hizmetlerinin takibinde görev almış
Hizmet alımı ve tedarikçi süreçlerinde deneyim sahibi
Saha takibi ve operasyon koordinasyonu yapabilecek
Planlama, takip ve raporlama becerisi güçlü
İletişimi kuvvetli, temsil yeteneği gelişmiş
MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen
İş Tanımı
Güvenlik ve temizlik hizmeti alınan firmalarla yürütülen süreçlerin günlük takibi
Hizmet sağlayıcı firmalar ile yürütülen süreçlerin koordinasyonu
Hizmet kalitesinin sahada gözlemlenmesi ve iyileştirme aksiyonlarının takibi
Hizmet alımı süreçlerinde ihtiyaçların belirlenmesi ve ilgili birimlerle koordinasyon
Sözleşme kapsamında yürütülen işlerin takibi
İdari satın alma süreçlerine destek verilmesi
Hizmet süreçlerine ilişkin düzenli raporlamaların hazırlanması
Şirketin dışarıdan hizmet aldığı bilgi işlem destek firması ile operasyonel koordinasyonun sağlanması
Çalışanlardan gelen bilgi işlem taleplerinin ilgili hizmet sağlayıcıya iletilmesi ve sürecin takibi
Sağlanan bilgi işlem hizmetlerinin zamanında ve eksiksiz şekilde yürütülmesinin izlenmesi ve sürecin hizmet takibi ve koordinasyon odağında yönetilmesi
Şirket içi etkinlik ve organizasyonların (yıl dönümü, toplantı, kurum içi buluşmalar vb.) planlama, paydaş koordinasyonu ve operasyonel takibinde aktif rol alınması
Rolün Yapısı
Pozisyon; çevik bir organizasyon yapısında, operasyonların aynı lokasyonda ve yakın çalışma düzeni içinde yürütüldüğü, süreçlerin sahada doğrudan takip edildiği ve aktif olarak geliştirildiği bir çalışma ortamı sunmaktadır.
sahada hizmet uygulamalarını yerinde takip eden
hizmet alınan firmalarla günlük operasyonu yöneten
masa başında planlama ve koordinasyonu sürdüren
hizmet sürekliliği ve operasyon düzeninden sorumlu olan
bir rolüdür.
Çalışma Yeri: Ayazağa – Nurol Life
Çalışma Şekli: Ofis
Benzer işler
Xenon Smart'in akıllı ev sistemleri alanında uluslararası standartlarda teknoloji üreten inovasyonu iş süreçlerinin merkezine koyan markası için aramaktayız. · ...
1 ay önce
Xenon Smart; yüksek akıllı ev sistemleri ve IoT tabanlı teknolojiler alanında yenilikçi çözümler üreten uluslararası bir markadır. · Bu pozisyon; farklı kaynaklardan gelen verilerin ham halden işlenmiş hale geçişi konusundaki mimariyi ve pipeline süreçlerini kurgulamakla görevlid ...
1 hafta önce
İdari İşler Uzmanı · Bioeksen AR-GE Teknolojileri A.Ş. · Bioeksen, 2014 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi Teknokent'te kurulmuş bir biyoteknoloji şirketidir. Moleküler tanı teknolojileri alanında geliştirdiği yenilikçi çözümlerle insan sağlığı, hayvan sağlığı ve gıda güvenliği ...
1 gün önce
Koç Topluluğu ve Koç Üniversitesi tarafından belirlenen İş Sağlığı ve Güvenliği prosedür, talimat ve dokümanlarını ilgili mevzuat ve kurum standartları doğrultusunda hazırlamak ve güncellemek;Saha denetimleri · yüklenici yönetimi · kampüs entry yazılımını kullanmak; · Tüm iş kol ...
1 ay önce
Xenon Smart yüksek akıllı ev sistemleri ve IoT tabanlı teknolojiler alanında yenilikçi çözümler üreten uluslararası bir markadır. · Türkiye merkezli şirketimiz global projeleriyle sektörde fark yaratan stratejik iş birlikleriyle rekabetçi ürün portföyünü sürekli geliştirir. · Üni ...
1 hafta önce
Banka İşlemleri: Günlük banka hareketlerini takip etmek, · Cari Hesap Takibi: Müşteri / sigorta şirketi ve reasürörlerin cari hesaplarını kontrol etmek, · ...
1 ay önce
Bordrolama işlemlerini, Tahakkuk süreçlerini gerçekleştirebilecek. · ...
4 hafta önce
Satın alma süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi (teklif alma, karşılaştırma, satın alma, sözleşme takibi) · Tedarikçi ilişkilerinin yönetimi ve alternatif tedarikçi araştırmaları · Ofis ihtiyaçları hizmet alımları idari işler süreçlerinin koordinasyonu · Araçların bakım sigorta mua ...
1 ay önce
+Bordro ve özlük işlemleri alanında deneyimli, · Muhtasar prim hizmet beyannamesi süreçlerine hâkim, · SGK mevzuatı ve İş Kanunu uygulamalarına ileri düzeyde hâkim. · Tecrübeli ücret hesaplamalarında, planlama ve takip yeteneği güçlü. · ...
2 hafta önce
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, · Satın alma ve idari işler alanında en az 3-5 yıl kurumsal deneyimi olan, · ...
1 ay önce
Bordrolama işlemlerini, Tahakkuk süreçlerini gerçekleştirebilecek. · Puantaj takibi yapabilecek, Bes, icra, avans kesintilerinin takibini yapabilecek. · ...
4 hafta önce
İstanbul Skyland'da bulunan Genel Merkezimizde Resumen del puesto · Genel Nitelikler · Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, · Bordro, puantaj ve özlük işlemleri alanında en az 4 yıl deneyimli, · Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerine hâkim, · İzin takibi, eksik gü ...
3 hafta önce
· Kariyerinizde bir sonraki adımı atmaya hazır mısınız? Yanıtınız evet ise bu fırsata bir göz atın. · Türk ve yabancı sermaye yapısıyla piyasanın önde gelen sigorta ve reasürans brokerlerinden biri olan IBS, 28 yıldır sigortacılığın tüm branşlarında tüm sektörlere çözümler sunma ...
1 ay önce
Grup bünyesinde yer alan mağazalar merkez ofis depo operasyonlarının bordro tahakkuk maaş ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesine destek olmak, · Özlük işlemlerini personel işe giriş – işten çıkış süreçlerini mevzuata uygun olarak yürütmek, · Sorumluluk alanları ile ilgili raporl ...
6 gün önce
TİBA Mimarlık bünyesinde yürütülen projelerde;Resmî işler ve ruhsat süreçlerinde görev alacak, · başvuru dosyalarının hazırlanması,iş takibiyazışmalarında ekibe destek verecekBu pozisyon;Resmî İşIerYöneTiçosiuKoordinaToRuğuilebirliktekalarak,süreçlerin düzenlihgizlilikseyaminda i ...
1 ay önce
Grup bünyesinde yer alan mağazalar, merkez ofis ve depo operasyonlarının bordro tahakkuk ve maaş ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesine destek olmak, · Özlük işlemlerini, personel işe giriş – işten çıkış süreçlerini mevzuata uygun olarak yürütmek, · ...
5 gün önce
Bahçıvan Gıda'da bordro ve özlük süreçlerinin yönetiminde aktif rol alacak, süreçleri kusursuz yürütecek ve çalışan deneyimini iyileştirecek bir Bordro ve Özlük İşleri Kıdemli Uzmanı arıyoruz. · ...
1 ay önce
TİBA Mimarlık bünyesinde yürütülen projelerde; resmî işler ve ruhsat süreçlerinde görev alacak, başvuru dosyalarının hazırlanması, iş takibi ve kurum yazışmalarında ekibe destek verecek · Resmî İşler ve Ruhsat Süreçleri Uzmanı. · ...
1 ay önce
COLIN'S'te Biz, "Sadece hazır giyim işinde değil; ürün ve hizmetlerimizle insanları daha iyi hissettirme işindeyiz." · Birlikte ilerleyip birlikte gelişmek için, bu misyonu paylaşan tutkulu ekibimize katılmak ve keyifli yolculuğumuzda yer almak ister misin? · Öyleyse… · 24 Ülke v ...
1 ay önce
+Norm kadro ve bütçe planlamaları doğrultusunda işe alım taleplerinin karşılanması ve sürecin uçtan uca yürütülmesi. · Kariyer portalları üzerinden ilanların yönetilmesi, aday havuzunun oluşturulması. · +Yıllık yetenek yönetimi planlarının hazırlanması; Yüksek Potansiyelli (HiPo) ...
1 ay önce