Yöneticisinin, aylık, haftalık ve günlük çalışma programını oluşturulmak ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak, Gelişmiş takvim yönetimi sunmak. Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde yöneticisine gelmeden sorunların çözümünü sağlamak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunumunu yapmak. Yönetici asistanı yazışmaları yönetmek. Gelen aramaları yönlendirmek. Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak. Pasaport ve vize işlemlerini organize etmek gibi organizasyonel işleri yapmak. Yöneticisinin, kurum içi toplantılarının organize edilmesini ve Yönetim Kurulu,İcra Kurulu toplantılarının tutanaklarının tutulmasını sağlamak, Yöneticisi ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak, Kurum içinden gelen yazışma, sunum ve raporlamaların kontrol edilerek uygun formatta bağlı olduğu yöneticiye iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak, Genel Müdürün ziyaret ve görüşmelerini organize etmek, ziyaretçileri karşılamak, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak, Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunmak, Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili yöneticisinin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak, Yöneticisinin, zamanını verimli kullanmasını sağlamak. Ofisin Düzenini Sağlamak, Üniversitelerin Önlisans veya Lisans bölümlerinden mezun, Tercihen Yazılı ve sözlü İngilizceye hakim, Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli, MS Office uygulamalarına hâkim, Sonuç odaklı, Planlama, iletişim ve organizasyon becerisi yüksek, Takip ve koordinasyon yetenekleri gelişmiş, İş modelinde raporlama sistemine önem veren , Diksiyonu düzgün, prezantabl Zaman yönetimi konusunda uzman , Seyahat engeli bulunmayan,
